Crear una publicación de canal

1. En Teams, seleccione Teams .
2. Seleccione un canal
3. Selecciona Iniciar una publicación .
4. Escriba el mensaje en el cuadro de redacción y seleccione Enviar .

Responder a una publicación de canal

Las conversaciones de canal se organizan por fecha y luego por hilos. Las respuestas en los hilos se organizan debajo de la publicación inicial de manera que le resulte más fácil seguir varias conversaciones.

1. En Teams, seleccione Teams .
2. Seleccione un canal
3. Busque el hilo de la conversación al que desea responder.
4. Seleccione Responder.
5. Escriba el mensaje en el cuadro de redacción y seleccione Enviar .

Iniciar un chat

1. Seleccione Chat en Teams.
2. Seleccione Nuevo de chat .
3. En el campo Para , escriba el nombre de la persona con la que desea chatear.
4. Escriba el mensaje en el cuadro de redacción y seleccione Enviar .

Compartir un archivo

Antes de una reunión

Cree una reunión y descubra cómo ajustar la configuración antes de unirse a una:

1. Vaya a su Calendario y seleccione Nueva reunión.
2. Agregue personas a la invitación, como compañeros de trabajo de su organización o invitados externos.
3. Agregar una ubicación o convertirla en una reunión en línea.
4. Escriba una agenda.
5. Compruebe el Asistente para programación para asegurarse de que la hora propuesta es adecuada para todos los usuarios.
6. Elija si desea grabar automáticamente una reunión en caso de que alguien no pueda realizarla y seleccione Enviar.
7. Unirse a una reunión desde un correo electrónico, un canal, un dispositivo móvil o el calendario
8. Elija la configuración de las reuniones en la pantalla de unirse previamente y seleccione Unirse ahora.

Durante una reunión

Explore cómo interactuar con otras personas en una reunión:

• Evite la frustración de hablar con otras personas y seleccione Levantar la mano para compartir sus pensamientos.

• Agregue sus preguntas al chat de la reunión para evitar interrumpir a un orador.

• Seleccione React y elija una reacción para expresar su sensación en tiempo real.

• Seleccione Compartir para mostrar una presentación, una ventana o toda la pantalla.

Después de una reunión

Vuelva a visitar documentos y realizar un seguimiento con los contactos una vez finalizada la reunión:

• Vaya a la invitación de calendario para ver los archivos compartidos, la grabación de la reunión o la transcripción.

• Comparta notas o elementos de acción con su equipo.

Cree un equipo para un escenario específico con plantillas de equipo que vienen con aplicaciones y canales relevantes.

1. Seleccione Equipos > Unirse o crear un equipo > Crear un equipo.

2. Seleccione una plantilla de equipo basada en el escenario de equipo que desee.

Cada plantilla de equipo viene con canales y aplicaciones agregadas para mejorar el escenario o el sector elegido.

También puede seleccionar Desde cero para crear un equipo desde cero, o seleccionar Desde un grupo o equipo para crear uno a partir de un grupo existente de Microsoft 365.

3. Elegir un nivel de privacidad: Privado o Público.

4. Agregue detalles sobre su equipo, como el nombre y la descripción del mismo.

Si ha elegido una plantilla de equipo, edite los nombres de los canales para personalizar aún más su equipo.

5. Seleccione Crear.

Después de unos minutos, se crea su equipo. 

Los invitados tienen capacidades similares a los miembros del equipo y pueden participar en reuniones, chats y trabajar en documentos.

1. En un equipo, seleccione Más opciones>Agregar miembro.

2. Escriba el correo electrónico del invitado. Puede agregar tantos invitados como necesite.

• Si es necesario, es mejor cambiar el nombre para mostrar ahora.

3. Cuando esté listo, seleccione Agregar y los invitados recibirán una invitación por correo electrónico que necesitan aceptar para empezar.

Un invitado tendrá la etiqueta de «Invitado» unida a su nombre en Microsoft Teams. También puede comprobar la parte superior de cualquier canal para ver cuántos invitados hay en él. 

Para compartir archivos, use la pestaña Archivos y carpetas, ya que es posible que los vínculos de documentos no funcionen con invitados. 

Agregar o quitar miembros del equipo

En la lista de equipos, vaya al nombre del equipo y seleccione Más opciones  > Administrar equipo .

Puede administrar esta configuración de miembros:

• Para quitar a alguien, selecciona X para quitarlo.

• Para cambiar el rol de alguien, seleccione la flecha desplegable y elija un rol como Propietario o Miembro.

• Para agregar a alguien, selecciona Agregar miembro. Agregue un miembro de dentro o fuera de su organización:

  • Para agregar a alguien de su organización, escriba el nombre de la persona que desee. A continuación, selecciona Agregar.

  • Para agregar un invitado, escriba su dirección de correo electrónico. Seleccione el icono de lápiz para agregarles un nombre para mostrar. A continuación, selecciona Agregar.

Agregar una pestaña

• Seleccione el signo Más que hay junto a las pestañas.

  Agregue Planner, por ejemplo, para crear un panel de proyectos que le permita llevar un registro de las tareas del equipo.

Anclar y desanclar un canal

Si tiene una gran número de canales, ancle los más importantes para que sean más fácil de encontrar.

• Para anclar un canal, elija uno para anclar y, a continuación, seleccione Más opciones > Anclar .

• Para desanclar un canal, elija uno para desanclar y, después, seleccione Más opciones > Desanclar y ver qué más puede hacer.

Mostrar y ocultar canales

Muestre y oculte canales en Microsoft Teams para mantenerse al día con los canales importantes y ocultar los que no necesita.

Cree y dé formato a una publicación o anuncio para iniciar una conversación en un canal.

1. Seleccione el botón Nueva conversación.

2. Escriba un mensaje.

3. Seleccione Formato .

4. Para crear un anuncio, seleccione un tipo de publicación > anuncio  . 

5. Escriba un título y un subtítulo opcional y, a continuación, agregue una combinación de colores o su propia imagen de fondo.

6. Aplique formato a la publicación con las siguientes opciones:

• Tamaño de fuente

• Negrita

• Lista con viñetas o Lista numerada

• Insertar vínculo

7. Seleccione Enviar .